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Imagine se você fosse uma empresa e VOCÊ o próprio gerente geral  responsável para dirigi-la no dia a dia.

Como você se autogerenciaria? Vamos ver isto?
 
Em relação ao recurso MAIS PRECIOSO que existe, que é o TEMPO, como você o tem gerenciado diariamente?
 
Um pensador chamado Vilfrido Pareto desenvolveu uma teoria denominada Princípio de Pareto, o qual, de maneira bem simplificada, consiste no seguinte: segundo Pareto, as pessoas eficazes lidam com o fator tempo da seguinte maneira: distribuem suas atividades através da dinâmica 20/80 (Vinte por Oitenta), a saber, 20% do seu tempo investido é capaz de trazer 80% de RESULTADOS.

Já as pessoas desorganizadas; logo, ineficazes, INVERTEM diariamente esse princípio, isto é, atuam 80/20 (Oitenta sobre Vinte), assim gastam 80% de seu tempo útil em ações que somente geram 20% de resultados. Perceberam a diferença?

E vale a pena relembrar antiga máxima atribuída a Henry Ford, pioneiro da indústria automobilística: "Nada há de mais inútil do que fazer bem feito as coisas que NÃO precisam ser feitas". De fato, quantas vezes perdemos tempo e gastamos energia, como se diz popularmente, "enxugando gelo" .... 

Quem trabalha com o princípio invertido, 80/20 (oitenta sobre vinte), pode até ser esforçado - e é mesmo esforçado -, só que esses esforços, por não terem FOCO sobre as prioridades, trazem baixos resultados - ou baixa produtividade no dia a dia.
 
Isto, além de ser contraproducente, faz com que as pessoas se sintam extenuadas (cansaço no grau máximo) ao término do expediente, e veem com desprazer como produziram tão pouco. Aliás, o sentimento de não-motivação pode se instalar sobre o princípio 80/20 (oitenta sobre vinte).
 
Quando o Princípio de Pareto é aplicado corretamente, isto é, 20% do tempo gasto é o que, ao término do expediente, consegue gerar 80% de resultados, temos aqui o que todas as modernas organizações e profissionais bem-sucedidos almejam: a   p r o d u t i v i d a d e.
 
De forma prática, vejamos alguns exemplos como o aludido princípio pode ser bem aplicado no dia a dia:
 
. Vendas: as visitas planejadas têm um foco quântico ou qualitativo?  - Lembrando que o quântico é apenas um grande número de visitas feitas

 (80/20 - Oitenta sobre Vinte) e o QUALITATIVO, este sim, é o RESULTADO traduzido em negócios fechados no dia a dia (20/80 - Vinte sobre Oitenta).
 
Em outras palavras, NÃO é a quantidade de clientes visitados no dia que assegura o fechamento de bons negócios, mas poucos clientes visitados; no entanto, todos muito bem planejados com antecedência (bem selecionados) e com apresentação de IRRECUSÁVEIS propostas de valor.
 
. No Follow-up do dia, ou seja, nas tarefas específicas dentro do expediente de trabalho normal (sem horas extras, pois o recurso das horas extras é sempre caríssimo e sinônimo de que algo não está normal ao longo do expediente diário), na parte da manhã (antes do almoço), definiu-se um fluxo adequado de finalizações das tarefas que se espera concluir nesse horário; e, no período da tarde, antes de encerrar o horário de trabalho, selecionou-se conjunto de atividades a serem feitas nesse dia, sem retrabalhos para o dia seguinte? Se a resposta a esse enunciado em forma de interrogação for "Ok", então temos aqui a aplicabilidade correta do Princípio de Pareto (vinte por cento do tempo gasto precisa obrigatoriamente gerar oitenta por cento de resultados positivos).
 
E como gerente de si mesmo, quais são as metas de qualidade a serem cumpridas nessa semana?
 
Quando se fala aqui em "metas de qualidade", quer-se dizer as atividades sobre as quais, numa autoanálise sincera, VOCÊ precisa fazer melhorias, a saber, o que você precisa fazer melhor o que já faz bem, e o que você precisa corrigir mesmo em 100%, ou seja, TOTAL conserto; e o que você deve simplesmente NUNCA mais tentar fazer do jeito que vinha sendo feito (talvez por um  hábito antigo) - pois a mera repetição dos  modelos  sempre gerará os mesmos resultados?  Pense nisto. Rearranje, se for necessário,  seu "modus operandi" (jeito de fazer as coisas).  
 
E no quesito "metas quânticas", ou seja, de quantidade? No que será possível crescer, porém sem NUNCA perder a qualidade como foco principal?  Encontrar o ponto de equilíbrio entre quantidade (volume) e qualidade (resultado) deve ser a atitude permanente de todo profissional comprometido com a eficácia no exercício de suas atribuições diárias, sejam elas quais forem.       

E por último, mas não menos importante, você, "se fosse uma empresa", contrataria você mesmo COMO GERENTE GERAL para administrá-la? .....